Faciliter et optimiser le traitement des dossiers CEE par les équipes support de Consoneo
Product design
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B2C
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User Research
RÔLE
Designer, équipe de 3 designers
TIMELINE
Jun. 2023 - Jan 2024
EQUIPE
Designer, 10 devs, équipe engineering, PO

SITUATION
Contexte
Ce logiciel était très archaïque, et a été créé par les développeurs au fur et a mesure des nouvelles fonctionnalités, donc l'expérience était souvent incohérente. Nous avons travaillé par lots, permettant de mieux optimiser la charge de travail dans l'équipe et dans le temps.
Toutes les fonctionnalités ont été repensées grâce aux innterviews utilisateurs, ils nous ont permis de récolter les insights nécessaires à la création d'une nouvelle expérience utilisateur. La problématique globale était d'avoir une meilleure visibilité des données dans le listing des dossiers. Nous avons revu la hiérarchie globale des informations, regroupant les features clés dans des espaces dédiés, pour optimiser le parcours des utilisateurs. La gestion des actions se fait principalement dans un side panel, pour pallier au problème des modales qui s'empilaient à chaque action voulue dans l'ancienne version du logiciel.
L'admin CEE est le dashboard utilisé par les équipes du service client, afin de gérer l'intégralité des dossiers d'aides énergétiques. Il permet aux équipes d'avoir accès et gérer toutes les informations sur les aides pour les utilisateurs, mais aussi de contrôler et valider les dossiers avant leur validation finale opérée par l'ANAH.
Objectifs
Rendre la donnée plus accessible pour les équipes support
Une refonte et gestion améliorée des détails des clients et de leurs dossiers
Accélérer la prise de décision
Augmenter le rendement et les réponses du support
Faciliter l’accès aux collaborateurs à leurs outils du quotidien
Réadapter et écouter leurs besoins pour améliorer la productivité des équipes
Production
En tant que seul Product Designer, j'ai mené l'ensemble du cycle de conception.
L'analyse et la recherche métier ont constitué le point de départ. À travers des entretiens semi-directifs avec des collaborateurs du support et des ateliers de tri par cartes, j'ai pu hiérarchiser les onglets et corriger les erreurs passées liées à l'accumulation de fonctionnalités.
J'ai ensuite retravaillé les parcours et l'architecture, en concevant une nouvelle navigation orientée desktop, adaptée au contexte d'utilisation réel (bureau et télétravail).
Le volet conception UI et fonctionnalités a donné lieu à un accueil réagencé, à un listing des dossiers doté d'une nouvelle pagination, ainsi qu'à un side panel dédié à l'affichage des détails.
Enfin, j'ai construit le design system en parallèle de la refonte de Consoneo, en collaboration avec les développeurs front et l'équipe design.

Ce que cette feature m'a appris
Dossiers traités
Utilisateurs support satistfaits