Saas back-office

Refonte de la plateforme du support pour la gestion des dossiers en rénovation énergétique.

@Consoneo

RÔLE

Equipe de 3 designers

TIMELINE

Avr. 2023 - Sept. 2023

ECHELLE

Collaborateurs internes

PLATEFORME

Desktop

Contexte

Ce logiciel était très archaïque, et a été créé par les développeurs au fur et a mesure des nouvelles fonctionnalités, donc l'expérience était souvent incohérente. Nous avons travaillé par lots, permettant de mieux optimiser la charge de travail dans l'équipe et dans le temps.

Toutes les fonctionnalités ont été repensées grâce aux innterviews utilisateurs, ils nous ont permis de récolter les insights nécessaires à la création d'une nouvelle expérience utilisateur. La problématique globale était d'avoir une meilleure visibilité des données dans le listing des dossiers. Nous avons revu la hiérarchie globale des informations, regroupant les features clés dans des espaces dédiés, pour optimiser le parcours des utilisateurs. La gestion des actions se fait principalement dans un side panel, pour pallier au problème des modales qui s'empilaient à chaque action voulue dans l'ancienne version du logiciel.

L'admin CEE est le dashboard utilisé par les équipes du service client, afin de gérer l'intégralité des dossiers d'aides énergétiques. Il permet aux équipes d'avoir accès et gérer toutes les informations sur les aides pour les utilisateurs, mais aussi de contrôler et valider les dossiers avant leur validation finale opérée par l'ANAH.

Objectifs

  1. Faciliter l'accès aux collaborateurs à leurs outils du quotidien

→ Réadapter et écouter leurs besoins pour améliorer la productivité des équipes


  1. Transformer la donnée client en accompagnement

→ Un moteur de conversion qui s'appuie sur le CRM (HubSpot) pour proposer la bonne expertise au bon moment.


  1. Ouvrir une ligne directe avec les experts

→ Une messagerie qui relie le dirigeant à ses experts, épaulée par un assistant IA.


  1. Convaincre les parties prenantes sous contrainte de temps

→ Un MVP capable d'incarner la vision avant tout développement lourd.

Collaboration avec :

🔹 1 Product Owner interne, mobilisée en parallèle sur la migration comptable

🔹 Les développeurs front, sur le design system

🔹 Les experts métiers du Groupe CF

Production

En tant que seul Product Designer, j'ai mené l'ensemble du cycle de conception :

  • Analyse & recherche métier : entretiens semi-directifs avec des collaborateurs du support et ateliers de tri par cartes, permettant de hiérarchiser les onglets et rattraper les erreurs faites par le passé d'accumulations de fonctionnalités.

  • Parcours & architecture : nouvelle navigation, orienté desktop pour répondre au contexte d'utilisation.

  • Conception UI & fonctionnalités : accueil réagencé, listing des dossiers avec une nouvelle pagination, side panel pour les détails..

  • Design system : créé en parralèle de la refonte de Consoneo avec les devs front et l'équipe design.

Résultats

  • Une gestion des dossiers facilitée pour les équipes support

  • +23% de dossiers traités

  • Un suivi continu des retours pour une amélioration continue facilitant les améliorations futures de l'outil